Datenschutzerklärung

Terminbuchung mit cal.eu (Cal.com)

Auf meiner Website haben Sie die Möglichkeit, Termine online zu vereinbaren. Für die Terminbuchung nutze ich den Dienst „cal.eu“. Anbieter ist die Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4382, San Francisco, CA 94114, USA (nachfolgend „Cal.com“). Als Vertreter in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO hat Cal.com Peer Richelsen (E-Mail: legal+eu@cal.com) benannt.

Wenn Sie die Terminbuchung aufrufen, wird eine Verbindung zu den Servern von Cal.com hergestellt. Dabei wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Cal.com übermittelt. Zum Zweck der Terminbuchung geben Sie die abgefragten Daten und den Wunschtermin in die dafür vorgesehene Maske ein. Die eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Planung, Durchführung und gegebenenfalls Nachbereitung des Termins verwendet.

Speicherort, Subunternehmer & Drittlandstransfer

Die Termindaten werden auf Servern von Cal.com innerhalb der Europäischen Union (Hosting-Region Frankfurt am Main) verarbeitet und gespeichert. Ein Zugriff aus Drittstaaten (z. B. USA) kann in Ausnahmefällen im Rahmen von IT-Support oder Sicherheitsmaßnahmen erfolgen. Soweit hierbei eine Übermittlung in die USA stattfindet, basiert diese auf den Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine stets aktuelle Übersicht aller eingesetzten Subunternehmer stellt Cal.com im eigenen Trust Center unter trust.cal.com bereit.

Keine Marketing-Tracker & keine KI-Verarbeitung

Auf den Buchungsseiten werden für Besucher aus der EU/dem EWR keine Marketing- oder Werbe-Tracker (wie Google Ads oder Meta-Pixel) geladen. Eventuell verfügbare KI-Assistenten oder automatisierte Transkriptionsfunktionen von Cal.com sind vollständig deaktiviert, sodass keine Eingaben oder Buchungsdaten an Drittanbieter zur KI-Verarbeitung weitergeleitet werden.

Speicherdauer

Die von Ihnen eingegebenen Daten verbleiben bei mir, bis Sie mich zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung des Buchungssystems erfolgt auf Grundlage vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie meines berechtigten Interesses an einer effizienten Terminverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine Einwilligung für das Laden des Buchungs-Widgets abgefragt wird (z. B. nach § 25 Abs. 1 TDDDG), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Ich habe mit Cal.com einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (Data Processing Addendum / DPA) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass Cal.com die personenbezogenen Daten der Websitebesucher nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cal.com unter https://cal.com/privacy.

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